Privatlivspolitik

I ENERGISE beskytter vi dine data:

ENERGISE projektet – finansieret af Europa-Kommissionen under tilskudsaftale nr. 727642 – startede i december 2016 og fortsætter indtil november 2019.

I perioden mellem september 2018 og marts 2019, vil otte ud af ti ENERGISE konsortiepartnere implementere bæredygtige energiinitiativer, ENERGISE Living Labs (ELLs), i otte forskellige lande. De otte partnerorganisationer og én tredjepartsorganisation, der vil være involveret i indsamling, distribution og behandling af data for EEL initiativerne er:

o Aalborg Universitet, København – Danmark

o GreenDependent Institute, Gödöllő – Ungarn

o Kingston University, London – Storbritannien

o Ludwig-Maximilians-Universität München – Tyskland

o Maastricht University – Holland

o National University of Ireland, Galway – Irland

o University of Geneva – Schweiz

o University of Helsinki – Finland

o Betawerk – Holland

>> Relevante kontaktinformationer til hver organisations forskningsleder, Data Protection Officer og tilsynsmyndighed findes i bunden af denne side.

Persondata vil blive behandlet i overensstemmelse med den europæiske databeskyttelseslov General Data Protection Regulation (GDPR).

Data der bliver indsamlet som en del af ELL-initiativerne inkluderer:

o Persondata: navn, alder, køn, adresse, boligejerskabsstatus såvel som uddannelse og socio-økonomisk baggrund for ansøgere/deltagere og andre familiemedlemmer;

o Energirelateret data: type, årgang og klassifikation af bygningens energieffektivitet, samlet energiforbrug for husholdningen og detaljeret data på energiforbrug i forbindelse med rumopvarmning og tøjvask;

o Data på sociale aspekter ved energiforbrug: information om adfærdsmønstre i dagligdagen og opfattelse omkring, samt parathed til det at udfordre sociale normer.

Den indsamlede data vil blive brugt til at skabe indsigt i socio-kulturelle, såvel som andre, faktorer der påvirker husholdningers energiforbrug, samt til at bidrage med rådgivning til lokale, regionale, nationale og internationale ledelsesorganer, om hvordan de kan støtte en mere bæredygtige levemåde.

Resultatet af ENERGISE-projektet vil blive dissemineret og gjort offentligt tilgængeligt gennem rapporter, (mundtlige) præsentationer og akademiske publikationer. Som beskrevet vil al data blive behandlet og dermed kun blive publiceret i anonymiseret form.

Deltagelse i ENERGISE Living Lab er frivilligt og baseret på samtykke. Deltagere kan til enhver tid ændre eller trække deres samtykke tilbage, ved at kontakte det pågældende lands ENERGISE partnerorganisation, uden at give begrundelse herfor. Samtykket kan dog ikke trækkes tilbage med tilbagevirkende kraft, og tilbagekaldelsen vil kun gælde fremadrettet behandling af pågældende data. Desuden kan deltagere få aktindsigt i den data de tilvejebringer og kan uden begrundelse herfor kræve data slettet eller begrænset gennem hele projektforløbet, også efter projektets afslutning.

Derudover har deltagerne rettighed til at få berigtiget den indsamlede data, såfremt deltagerne opdager unøjagtigheder i deres data. Endeligt har deltagere rettighed til at flytte deres data til en anden kontrollant (organisation der opbevarer og behandler information).

I alle tilfælde vil ENERGISE konsortiet efterfølge deltagerenes forespørgsler ved at slette den pågældende lagrede data. Datatilsynsmyndighedens hjemmeside for det pågældende land indeholder yderligere information om disse rettigheder. ENERGISE partnere kan på ethvert tidspunkt kontaktes med klager. Deltagere har endvidere rettigheden til at indgive en klage til datatilsynsmyndigheden.

For at muliggøre indsigt og analyse, vil data leveret af ELL deltagere, inklusiv persondata forbundet til alder, køn, boligejerskabsforhold, uddannelse og socio-økonomisk baggrund blive delt og i fællesskab behandlet i pseudonymiseret form (rigtige navne vil blive fjernet) af de otte ENERGISE konsortiepartnere.

Persondata der gør det muligt at identificere deltageren samt personlige kontaktoplysninger (navn, adresse, e-mail adresse og telefonnumre) vil dog kun være tilgængelige for ENERGISE partnere i det respektive land, og derfor ikke for ENERGISE partnere i andre lande. For eksempel vil det kun være forskningsgruppen ved Aalborg Universitet, der får adgang til personidentificerbar data af deltagerne i de ELLs der afholdes i Danmark.

Tredjepartsorganisationen Betawerk, med hovedsæde i Herleen (Holland), udvikler og udbyder ELLs online dataindsamlingsværktøj, hvorfor de også vil behandle deltagernes persondata. Herunder personidentificerbar data (navn, e-mail adresse, telefonnummer) for alle ELL deltagere i alle lande. Betawerks GDPR tilpassede adfærdskodeks og ENERGISE konsortiets databehandlingsaftale med Betawerk garanterer datasikkerhed og fortrolighed.

Persondata fra deltagere vil også blive delt med og behandlet (analyseret) i anonymiseret form af forskere ved University of Geneva i Schweiz, et ikke-EU Land. Europakommissionen har vurderet at Schweiz har et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau i forbindelse med persondata, hvorfor dét at dele persondata med organisationer i Schweiz er lige så sikkert, som at dele med organisationer der er en del af EU.

Multidimensional identifikation vil være mulig, men meget usandsynligt da kun et lavt antal husholdninger (omtrent 40-100) er involverede i hvert af de otte lande. På trods af at følsom persondata, herunder helbred, seksuelle præferencer, etnicitet, politisk orientering, religiøs eller filosofisk overbevisning kan blive tydelige for forskerne i deres interaktion med ELL deltagere, er disse data ikke relevante for ENERGISE forskningsprojektet og vil derfor ikke blive registreret.

Retsgrundlaget for kollaborativ dataindsamling og -behandling, af organisationer beliggende i EU-medlemslande og ikke EU-medlem Schweiz er betinget af respondenter og deltageres samtykke (enighed).

Samtykke er angivet som et muligt retsgrundlag for General Data Protection Regulation (GDPR) 2016/679 af Europa Parlamentet og af Rådet fra 27. april 2016 på beskyttelse af personer i forbindelse med behandling af persondata og den fri bevægelse af sådanne data. GDPR ophæver Direktiv 95/46/EC (General Data Protection Regulation) pr. 25. maj 2018.

Etisk godkendelse af ENERGISE projektet er blevet tildelt af Den Videnskabsetisk Komité, ved ENERGISEs koordinationspartner, the National University of Ireland, Galway. Desuden har ENERGISE konsortiet indført strenge ”Guidelines for ENERGISE good pratice, ethics and data collection” (project deliverable 1.1, Rau, 2017: tilgængelig efter anmodning) og ”Appropriate Data Management Practices” (project deliverable 3.5, Heiskanen et al., 2018). Konsortiets samlede kontrollantaftale og databehandlingsaftale er tilgængelige efter anmodning.

Respondenters personidentificerbare information og deltageres samtykke vil blive bevaret i tre år efter undersøgelsens afslutning (D9.1.). Al data på energiforbrug og energi-relevant adfærd indsamlet under ENERGISE projektet vil blive opbevaret sikkert i anonymiseret form i en periode på minimum fem år (D1.1). Efter afslutning af ENERGISE projektet, vil anonymiseret forskningsdata blive gjort tilgængelig for kollegaer, der ønsker at replicere eller at uddybe forskningsresultaterne.

Kontakt Information:

Organisation

Kontaktperson

Data Protection Officer

National datatilsynsmyndighed

AAU

Charlotte Louise Jensen

cjensen@plan.aau.dk

(+45) (0) 26815010

Teia Melvej Stennevad

Data Protection Officer AAU

dpo@aau.dk